Nós entendemos, a vida de um empresário já está tão abarrotada que a última coisa que você acha que provavelmente precisa é fazer seus próprios livros de contabilidade. Acredite ou não, existem alguns passos que você pode seguir agora que são fáceis e podem configurar sua empresa para obter muito sucesso.
Aqui estão algumas dicas de contabilidade para pequenas empresas, para que seus livros estejam sempre bonitos e organizados.
1. Mantenha suas finanças pessoais e comerciais separadas
Em vez de sua renda e outros fundos serem jogados em uma conta pessoal, ser proprietário de uma empresa significa que algumas finanças comerciais serão combinadas com seus fundos pessoais.
A última coisa que alguém deseja é sentar e pesquisar cada lista de compras ou transação pessoal para encontrar uma conta específica de seus negócios. Para manter tudo descomplicado, siga o simples passo de abrir uma nova conta bancária para todos os seus negócios.
Dessa forma, você fica mais organizado. Suas finanças pessoais permanecem pessoais e as finanças de sua empresa permanecem em sua conta comercial. Chega de perder tempo mexendo em transações intermináveis. Fácil.
2. Tenha certeza de que seus registros estão organizados
Algumas pessoas gostam de um pouco de desordem e outras não podem trabalhar se seus documentos não estiverem limpos e organizados. Isso pode ser ótimo em sua vida pessoal, mas quando se trata de seus livros de contabilidade, tente mantê-los em boa forma para não perder tempo procurando por eles quando estão espalhados por todos os lugares.
Registros limpos e organizados significam que você perde menos tempo procurando e mais tempo fazendo, bem, qualquer outra coisa que você queira fazer. Quando esses prazos furtivos de impostos estiverem se aproximando, você ficará feliz em ter um pouco de tempo para garantir que mantém seus registros arrumados e muito bem organizados.
3. Lembre-se e cumpra os prazos fiscais
Falando nesses prazos furtivos de impostos, o que quer que vá te ajudar a lembrar que o prazo de impostos está se aproximando, faça. Lembretes de telefone, uma contagem regressiva – qualquer coisa. Um prazo final de imposto iminente pode ser muito estressante, especialmente se você estiver com pressa porque se esqueceu e os erros cometidos podem levar mais tempo para serem processados.
É realmente um passo bastante simples. Anote o prazo do imposto, defina um lembrete com antecedência para que você tenha tempo suficiente para preencher suas declarações de imposto de renda sem erros e o resto é muito fácil.
4. Guarde todos os seus recibos
Não estamos dizendo para manter e arquivar todos os recibos após cada compra, mas manter todos os recibos de compra relacionados aos negócios para que você possa reivindicar quaisquer despesas comerciais.
Pode ser qualquer coisa, desde selos a artigos de papelaria. Controle todas as compras ou despesas relacionadas a negócios e arquive-as nos registros organizados que mencionamos anteriormente.
5. Orçamento para impostos
Mesmo que você esteja ganhando muito dinheiro e tendo lucro, nem todo o dinheiro é seu, existem taxas tributárias a pagar. Uma boa regra a seguir é fazer um orçamento para isso à medida que avança, de modo que não fique muito chocado no final do ano.
Se você tem uma caderneta de poupança ou algo semelhante, reserve um pouco de sua receita para poder pagar facilmente seus impostos e sem preocupações e aproveitar o resto de seu lucro.
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6. Controle as regras fiscais
Quando se trata de impostos, é importante saber exatamente quais se aplicam a você e à sua empresa, para que saiba quais tipos de imposto você realmente precisa pagar. Imposto de renda, previdência social, IRPJ (Imposto de Renda – pessoa Jurídica), e taxas comerciais – pesquise todos eles para saber o que precisa pagar.
7. Crie uma demonstração de lucros e perdas
Uma demonstração de lucros e perdas (DRE) basicamente fornece uma visão geral da saúde financeira de sua empresa. Ele resumirá as despesas, custos e receitas de seu negócio durante um período específico.
Deve incluir informações como lucro bruto, lucro líquido, lucro operacional e lucro antes de impostos. Isso torna muito mais fácil mostrar receitas, custos e quanto lucro seu negócio teve, geralmente nos últimos 12 meses.
8. Use um aplicativo digital
Hoje em dia existe um aplicativo para quase tudo, então não é surpresa que existam aplicativos de escrituração e contabilidade que você pode baixar para manter suas entradas, despesas e impostos devidamente organizados. Isso torna muito mais fácil para você gerenciar seus registros financeiros.
A melhor parte é que usar o software certo significa que você nem mesmo precisa ser o proprietário de uma empresa com mais experiência em tecnologia. Alguns são projetados para permanecerem simples e elegantes, de forma que apenas os recursos que importam para você sejam usados e você não fique sobrecarregado quando a temporada de impostos se aproximar.
No geral, isso lhe dará mais tranquilidade, pois tudo está organizado e pronto para ser enviado, deixando você mais tempo livre para se concentrar em obter mais lucro.
